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新会计档案管理办法对电子会计档案作了哪些规定

新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。

会计档案电子化新闻(电子会计档案的发展趋势)  第1张
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④采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;⑤建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

电子会计档案可以不再纸质打印。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),除法律和行政法规另有规定外,满足相关条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

电子会计档案可以不再纸质打印吗

根据财会[2020]6号文件第五条规定,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。

会计档案电子化新闻(电子会计档案的发展趋势)  第2张
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实行会计电算化,会计档案必须打印输出,以纸质的形式按《会计档案管理办法》的规定进行妥善保管。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。同时,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

相关规定,企业电子发票不是必须要打印,可以保存为电子档。(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力,符合条件单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账;(2))以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。

电子会计凭证必须线上存档 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。电子会计凭证可直接报销入账归档 除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

会计档案电子化新闻(电子会计档案的发展趋势)  第3张
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企业应当建立与纸质档案一致的电子会计资料备份管理制度吗?

会计档案应实行集中统一管理。首先,为了确保会计档案的安全、完整和有效利用,企业应该建立健全的会计档案管理制度,明确会计档案的归档范围、保管期限、保管责任、借阅和***等规定。

企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

因此,《工作规范》第三十八条就规定了“企业应建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行”。电子资料相对于纸面资料有更多的灭失风险因素。

电子会计凭证如何报销入账归档?

1、企业内部业务系统产生的“原生电子”记账凭证、会计账簿、会计报告、各类业务单据等,通过“生成板式文件”归档。企业外部接收的电子会计资料,比如电子增值税普通发票、电子银行回单等,通过“传递原板式文件”归档。

2、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

3、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。可以仅使用电子会计凭证入账。

4、对于仅能取得电子会计凭证但暂时又不具备电子化报销入账归档条件的单位,不得仅使用电子会计凭证的纸质打印件报销入账归档,应当妥善保存电子会计凭证,并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。