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2015年会计从业资格《会计电算化》章节知识点(3)
对企业而言，《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。
本题考察学员初始化知识点的掌握情况。在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。
《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。会计电算化的发展前景 资格 会计从业证是会计人员从事会计工作的必备资格，从事会计行业人员所必须的唯一合法的有效证件。
会计档案的销毁方法是什么?需要什么条件才可以销毁档案?
1、会计档案的销毁规定 （1）会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
2、电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
3、合规性审查 合规性审查是销毁会计档案前的重要步骤，旨在确保待销毁的档案符合法律法规和相关规定。审查内容包括档案的真实性、完整性、时效性和合法性，确保无任何问题或潜在争议。
4、会计档案销毁工作由单位档案管理机构负责组织，财务部门需要派人员进行监销。首先按照编制好的会计档案销毁清册的项目和需要销毁的会计资料进行逐一清查核对；核对无误之后，开始销毁工作。
会计凭证如何形成电子档案?
1、①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料，符合电子会计档案基本质量要求的，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。
2、档案系统根据会计资料间的关联关系，进行自动组件、立卷成册、装盒上架，实现会计档案的应归尽归。归档转化方式多维度 为不同类型、不同形态的会计资料提供差异化的处理原则。
3、财务档案一般指“会计档案”，会计档案是企业在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。
4、电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
5、实现信息共享，集中管理传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。
电子化报销入账归档的困难
电子会计批准报销入账归档的难点：无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销。自2020年5月6日起，通行费电子票据将一次汇总、不用打印，直接报销。纸质入账+电子会计凭证同时保存。(财务的工作量加大了。
因为电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易***且难察觉等特点，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务***、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现，管理企业非常困难；这种并存的现状还会持续一段时间。
采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件。
第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。
电子会计档案就已经落实。可以看出，国家在税务信息化建设上的步伐非常快。电子会计凭证必须线上存档 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。
