大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于凭证装订的问题,于是就整理了2个相关介绍凭证装订的解答,让我们一起看看吧。

凭证装订-凭证装订视频教学  第1张
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  1. 凭证装订方法有哪些呢?
  2. 原始凭证装订成册步骤?

凭证装订方法有哪些呢?

会计凭证的装订方法是:

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

凭证装订-凭证装订视频教学  第2张
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4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

凭证装订-凭证装订视频教学  第3张
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8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

原始凭证装订成册步骤?

会计凭证装订的操作步骤

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

主要步骤如下:

整理凭证:将原始凭证按照编号顺序进行分类整理,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

去除金属物:摘除凭证内的回形针、订书钉、大头针等金属物,以免损坏装订材料。对面积较大的原始凭证,要折叠成与记账凭证相同的大小,避开装订线,以便翻阅和保持数字完整。

归集凭证:按照凭证汇总日期归集,如按上、中、下旬汇总归集,确定装订成册的本数。

打印凭证汇总表:凭证汇总表应包含公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。将凭证汇总表折叠成凭证大小,放在凭证的最前面。

准备封面和封底:购买适合尺寸的封面和封底材料,将封面和封底折叠成册。

装订凭证:在凭证左上角打 3 个孔,形成一条装订线。将凭证和封面、封底一起穿过孔洞,用线绳或胶水固定。注意保持凭证整齐,避免折叠或损坏。

填写封面和封底:在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证等信息。在封底加贴封签,注明单位名称、年度、月份、装订人等事项。

检查装订质量:完成装订后,检查装订质量,确保凭证牢固、整齐、易于翻阅。

存放:将装订成册的凭证存放在安全、干燥、通风的地方,以便日后查阅和保管。

到此,以上就是对于凭证装订的问题就介绍到这了,希望介绍关于凭证装订的2点解答对大家有用。