固定资产制度怎么完善管理

固定资产制度怎么完善管理

固定资产管理制度的完善管理可以从以下几个方面入手:建立完善的资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产管理更加明确,防止资产流失。加大固定资产监管力度,从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,及时帮助单位发现问题。

固定资产制度怎么完善管理  第1张

上线固定资产管理系统,建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,“采购-录入-使用-保养-维修-盘点-报废”生命周期全覆盖,实现资产标准化管理。强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。建立资产预算制度。

固定资产的管理措施有很多:组织固定资产盘点,盘清家底。成立专门的清查小组,定期对固定资产进行盘点和清查,以及时掌握实物资产的实时数量、价值和使用状况。重点清查丢失、损坏、损毁、盘亏和未入账等情况,确保账账相符、账实相符。制定完善的固定资产管理制度。结合实际情况,建立完整、科学、健全的固定资产管理制度。从固定资产的申购、采购、领用、维修、维保、报废、处置等实现全流程闭环式管理。明确每个步骤的操作流程,落实责任到人,确保整个流程清晰,管理规范化。加强固定资产卡片管理,做到每个实物资产都入库,且登记到人。实现一物一卡,不重复和疏漏。企业需要规范化固定资产的使用,将固定资产的领用和借用实现规范化管理,不断提高设备利用率,充分发挥固定资产的效能。加强固定资产监管力度,从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映单位的资产和财务状况。同时固定资产管理系统还具有精细化管理、全流程闭环、可视化管理等特点,能够满足您对资产管理的各种需求,让您的资产管理变得更加便捷和高效。

固定资产如何进行管理

固定资产制度怎么完善管理  第2张

管理固定资产的方法有:建立固定资产台账、制定科学合理的折旧制度、加强对固定资产的安全保护、建立固定资产盘点制度、制定紧密监督和使用流程。

1、建立固定资产台账

建立固定资产台账是管理固定资产的第一步。该台账应详细记录每一笔固定资产的名称、规格、数量、购买日期、使用部门、使用期限、价格、折旧期方法等重要信息,以便进行固定资产的跟踪管理和评估。此外,台账还应进行定期更新和维护。

2、制定科学合理的折旧制度

由于固定资产的价值不会在一年内消失,因此将固定资产的成本分摊到其经济使用寿命期间称为折旧。折旧期的长度和方法是影响公司成本和财务稳定的重要因素之一。因此企业需要制定科学合理的折旧制度,确保资产折旧的准确性和合理性,帮助企业更好地管理和推进其资产。

3、加强对固定资产的安全保护

企业需要加强对固定资产的安全保护,以保证其正常运作和使用寿命。这一方面需要完善设备维护、维修机制,及时处理设备故障;另一方面需要做好设备日常维护工作,避免设备因日常使用而损坏。此外,企业也应根据实际情况制定保险计划,以保障固定资产的安全。

4、建立固定资产盘点制度

固定资产盘点制度是指定期对企业固定资产进行检查、盘点和核实,并更新固定资产台账的制度。通过固定资产盘点,企业可以发现固定资产的存在和状况,了解资产的使用情况,及时清理闲置资产。这可以帮助企业更好地管理固定资产,减少企业的固定资产损失和浪费。

5、制定紧密监督和使用流程

企业需要制定紧密监督和使用流程,以保证固定资产的正常使用和维护。企业应建立严格的资产使用管理制度,将设备的使用分配机构明确规定,并建立相应的设备使用、报修申请流程。

如何管理固定资产?

固定资产制度怎么完善管理  第3张

  管理分工
  1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:   1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。   1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.   1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。   1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。   1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。   1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。   1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。   1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。   1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。

  职责
  主管部门的职责
  2.1随时掌握固定资产的使用状况。   2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。   2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。   2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。   2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

  使用部门的职责
  3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或***的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。   3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。   3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。   3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

  固定资产的购置、验收、领用
  4.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。   4.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。   4.3 基本建设项目工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

  固定资产的调拨与转移
  5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。   5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行帐、卡交接。   5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。   5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。

  固定资产的报废与封存
  6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。   6.2 凡符合下列条件可申请报废:   6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。   6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。   6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。   6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。   6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。   6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。   6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。   6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。

  固定资产的清查
  7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。   7.2固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:   (一)直接经管固定资产的人员调动工作;   (二)因机构、业务变动,办理财产交接;   (三)固定资产发生非常损失事故;   (四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。   7.3根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。   7.4对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。   7.5经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。   7.6固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。   对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。   7.7对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。   清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。   7.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。   7.9对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。

  奖惩
  8.1在固定资产管理工作中成绩突出者,可给予一定的物质奖励。   8.2固定资产保管人、使用人***,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任。   8.3造成重大固定资产安全事故,依据国家安全法规和局队有关安全管理规定,对相关责任人进行纪律处分和经济处罚,并追究相应的法律责任。

浅析如何做好固定资产管理工作

固定资产制度怎么完善管理  第4张

做好固定资产管理工作需要以下几点:

1、加强领导,提高认识,要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。

2、实行统一领导,归口管理,分工负责责任到人的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。

3、建立健全资产管理的账,簿,证卡,完善有关管理制度,实行一物一个标签,标签和实物相符,各单位要对每个部门,每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立固定资产管理登记簿,建立健全资产管理档案,做到单据齐全,账目清晰,数据准确。

4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。

企业固定资产如何管理

问题一:如何管理公司固定资产 5分 1、固定资产要进行单独管理,不必要进行折旧计入管理费用,可以设置好资产的使用年限和残值率
2、如果是正规公司的话,建议使用固定资产管理系统进行统一管理
3、编号很简单,比如 某办公桌 可以编成“BGZ20130308001”这个编码里 BGZ 是办公桌的缩写,20130308是办公桌的购置日期,001表示序列号。相同型号的电脑肯定要有不同的编号,可以编成‘DN20130308002,DN20130308003’等等。这样即使只看编号,也会一目了然很清晰的指导这个资产的信息。
4、该怎么记账就怎么记账,没必要进行计提折?。
----青岛百诺软件 技术部

问题二:公司行政部如何管理好固定资产 按规定定期保养,
定期盘胆,
做好变动记录,
责任到人,确定使用人和责任人。
等等。

问题三:企业为什么要加强对固定资产的管理 一个企业的价值无非就是通过资产和负债来反映,固定资产作为资产的重要组成部分,是企业开展生产活动的重要物质条件。
完善企业固定资产管理的对策建议
(一)建立健全相关制度和监督约束机制
企业的经营管理必须要规章制度的规制,否则企业的生存将受到重大威胁。在笔者看来,企业的规章制度是一种刚性的行为约束,企业的内部管理应通过一定的规章制度来体现强制性的管理功能,这种制度无形的操纵和控制着企业的经营管理活动,规范、指导、约束着企业中的每个员工行为。企业只有通过严格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的职能。在企业持续发展阶段,缺少行之有效、贯彻始终的制度管理是可怕的,他会导致企业管理不健全,因此,企业只有通过严格的制度管理,打破传统管理的旧框架,实行用制度管人的管理模式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、力,才能提高企业内部固定资产的管理效率。最好将企业规章制度编制成手册,或经常把制度性的标语贴在公司的宣传栏里,以更好的提醒广大企业员工,久而久之,企业固定资产管理的一系列制度都深入人心。同时也要制定固定资产管理奖惩制度,通过这种方式调动大家自觉保护固定资产意识,同时也要激发企业员工的工作积极性。制度一系列的管理制度不是企业管理的最终目的,关键是通过这些制度实现有序的管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断的完善相关的制度,形成一种良性的制度文化,发挥企业制度文化对员工的约束力。加强固定资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补和约束过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平。

(二)提高企业员工对固定资产管理的意识
固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻,对于企业固定资产的管理,企业的员工必须提高管理意识。具体而言,到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性,使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座,以此提高企业员工对固定资产管理的意识,树立对企业固定资产管理的正确价值观,使员工在企业正确价值观的熏陶下,自觉地去履行职责,使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位,营造一种对固定资产管理意识的责任心,同时做到从他律到自律到他律的不断循环,逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性,形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识,提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。同时加大监督管理力度,提高认识,建立一个新的系统,并加强资产管理的合理性,为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。

(三)优化企业固定资产管理流程
固定资产是企业的重要资产,其管理流程必须科学化。笔者建议,企业管理者应当坚持优化企业固定资产管理流程,保证固定资产在账务上的登记和管理的资料准确性和及时性,准确完整的反映企业固定资产情况。一般而言,企业的固定资产数量较大、种类较多,对企业的管理人员的专业要求较高,因此,要提高固定资产管理人员的执政能力,在高层固定资产管理人员中,培养管理人员的管理能力和规划能力,为解决这一问题,必须对企业固定资产管理人员进行管理能力的培训,从而提升员工的管理能力。定期对员工进行培训和考核,完善企业固定资产管理部门的管理。在企业固定资产管理部门,设立专门检查小组,定期组织专业人员对企业的固定资产进行检查,保证固定资产登记资料的真实性和可靠性。加强固定资产的管理,建立一个新的管理系统,改进工作方法和管理模式,能够弥补过去的漏洞管理,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管......>>

问题四:怎样做好固定资产管理 其实固定资产管理的原则很简单,就是帐卡物三相符。不过要做到这个非常困难,现基本所有的企业都没有做到这一点,盘点时的问题总是非常多的。
仅日常管理的部分就有?卡片、转移、调拨、借用、退出、报废等,而且就算这些都做齐了,和财务对帐肯定还是会有问题。
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问题五:大公司如何管理固定资产? 固定资产管理起源于设备维修管理,企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成 本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善公司的运行状况、利润率 以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分,其具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让 四个阶段的管理。
许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题:
繁重的盘点工作,耗时耗力――信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;
实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;
设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;
由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;
时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;
繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;
资产分散型企业,有些分公司、部门有些闲置的设备,一直没用上,而有些分公司、部门由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫切需要调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误...
如何做好资产管理呢?
条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息介质,对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
条形码资产管理具有如下特点:
系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了 传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来 的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实 现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度, 提高工作效率。
通过性能稳定的二维条码数据采集终端,使用户能定充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员 工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、 改进工作提供了依据。
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问题六:公司的固定资产应该如何管理? 固定资产有好多种,关键是看哪一种,像是房子、汽车.....电脑....管理肯定都是不一样的

问题七:如何做好企业固定资产管理 30分 生产企业固定资产管理 :
1)进账设备标上资产类别序号标签
2)每年盘点最少一次 (和资产负责人、资产类别负责人一同盘点)
3)把场地和办公地划分区域编号
4)固定资产在账上创建时,标上类别序号标签,同时注明资产摆放位置,资产的厂家序号也要记录
5)不便挪动的设备倒不担心,主要是方便挪动的资产,位置常变换,就算变卖了,财务是最后才知,盘点时要更新信息。
6)变卖资产,至少两个报价,财务要签字,再给领导批示。
7)资产出厂维修,要通知财务,财务会注明和跟踪,但其他部门通常没有做到。

问题八:加强企业固定资产管理应重视的几个方面 1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。
2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。
4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。
5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一......>>

问题九:如何梳理公司杂乱无章的固定资产? 首先将固定资产进行分类。可以将固定资产分为两级,比如:电子设备(一级)下面再细分为几个二级的,便携机、台式机、显示器、网络设备等。
其次为每个资产进行编号。编号原则是在编号中可以提现该设备的类别信息
第三是确定管理人员。可以设三级管理。一级是财务部,负责统管整个公司的资产;二级是部门资产管理,可以在每个部门都设置资产管理员;三级是员工管理,就是讲每个资产都挂在员工的名下,员工离职必须要归还资产。
通过上面三步,再加上日常的资产盘点。相信经过一段时间以后是可以将固定资产理顺的。

问题十:固定资产管理的基本原则是什么 固定资产管理的基本原则是管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。

如何加强固定资产管理工作 浅谈如何加强固定资产管理

浅谈如何加强固定资产管理

固定资产管理是单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,管好用好这些资产是每个管理者和使用者的责任。它是保证正常开展各项医疗工作的物质基础。如何管理和使用好这些资产,是我们一直思考和探索解决的问题。抓好固定资产管理,减少物资流失,延长物资使用寿命,是切实增强后勤保障能力的重要途径。

如何加强固定资产管理,提高使用效率呢?过去在实际管理工作中存在着重钱轻物的思想和重购置而轻管理、重使用而轻保养的倾向。固定资产管理往往流于形式,资产清理也只是前清后乱的状态。随着医疗业务的发展,医疗部门拥有的资产越来越多,变化越来越大,资产的购置、处置、报损、调配越来越频繁,给管理增加了难度。要求加强固定资产的清理核实,对固定资产进行清理、检查并报送各种表类,每次的清理核对,会花费了不少的时间和人力,往往是清理核对后又回到原来的管理模式,到下次清理又出现新的问题,而未好好的思考应怎么样来管好用好资产。

在过去的资产管理中主要存在的现象和问题是:一、管理人员分工不明确、责任不落实,资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。购置资产有时会出现财会部门入了帐而资产部门未入帐,处置和调配转移资产时会出现资产部门入了账而财会部门未入帐的现象。二、购置资产来源不明确,出现资产所属单位和拥有资产单位不符。三、负责人和管理人员变动频繁,而资产和清算移交工作未同时跟上,部分基层干部主观上对资产清理不够重视,资产的清理又是一项费时费力的工作,往往只重视资金的运作和管理而忽视了财产的管理,导致人走后对资产的来路和去处不清楚。

四、在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的,与个人和我的小科室关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。五、资产的计量不够准确。办公用品的登记,由于办公用品品种繁多,购置一般是批量购置,在计量单位上有时是以一套、有时是一张、一把,由于计量单位不统一导致帐簿登记困难

为了解决以上问题,我认为第一是统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合形成上下联动,齐抓共管的局面。第二是要在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。财会部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和记财产帐。二者的分工是:财会部门负责资产的总帐和明细帐,实物管理部门负责固定资产的实物帐和卡片帐。而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人。第三是建立所使用资产办公室悬挂固定资产卡片、标签制度,实行一房一卡,一物一个标签,卡、标签和实物相符。该办公室使用人为第一责任人,损坏、丢失要按价赔偿,移动资产必须经实物管理部门同意并办理相关手续后方可移动,未经同意移动而造成资产流失和去向不明的应向责任人作出相应的赔偿。第四是固定资产的增加减少都要有书面的依据,使用固定资产验收单、报废单、调拨单、固定资产登记的卡片和标签,达到规范、整齐、统一。第五是固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次盘存,对需要修理的要及时进行修理,达到报废年限的,或者虽未达到报废年限,但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续,及时消帐。做到帐实、帐卡完全相符。

加强资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。