大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证装订的问题,于是就整理了2个相关介绍记账凭证装订的解答,让我们一起看看吧。

记账凭证装订-记账凭证装订的顺序  第1张
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  1. 如何装订记账凭证?
  2. 如何装订记账凭证?

如何装订记账凭证?

    整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放;将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底;将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。具体操作:
    将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

如何装订记账凭证?

装订记账凭证的详细步骤如下:

收集凭证:在日常工作中,会产生种种凭证,如发票、收据、协议、合同等。将这些凭证及时统一放置在一起,待装订时再进行整理。

整理凭证:将凭证按照时间顺序排序,依次排列。在排列过程中,要仔细检查每一个凭证的完整性与准确性,如防伪标记、金额等是否齐全。

记账凭证装订-记账凭证装订的顺序  第2张
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打孔与编码:将凭证通过打孔器进行打孔,以方便装订成册。同时在打孔处编写编号以便于查找与检索。

装订凭证:用绳子、纸夹或铁环等将已经排序整理的凭证绑成一本册子。书写每本册子的名称、编码以及装订日期等信息。

存档凭证:完成装订后,将凭证存放在指定的档案柜或档案库中。有关部门可根据需要向档案室申请借阅凭证。

另外一种常见的装订方法是先将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

记账凭证装订-记账凭证装订的顺序  第3张
(图片来源网络,侵删)

以上就是装订记账凭证的详细步骤,按照以上步骤操作可以确保凭证的完整性和易查找性。

到此,以上就是对于记账凭证装订的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证装订的2点解答对大家有用。