大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于会计档案保存条件的问题,于是就整理了4个相关介绍会计档案保存条件的解答,让我们一起看看吧。

会计档案保存条件-会计档案保存条件是什么  第1张
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  1. 会计档案的归档和保管的基本要求有哪些?
  2. 会计档案库房要求?
  3. 会计档案有几种保存年限?
  4. 会计档案的保存期限?

会计档案的归档和保管的基本要求有哪些?

先说能不能

理论来说,仅以电子形式保存电子会计资料是可以的,根据最新修订的 中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法

第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。        楼主感觉贵公司能不能做到呢。

会计档案的归档1.根据《会计档案管理办法》,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

会计档案保存条件-会计档案保存条件是什么  第2张
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2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。

3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。

会计档案库房要求?

首先会计档案不同与一般的档案,是一个企业每一笔经济业务发生的重要依据。附件里面的发票如果丢了,是无非弥补的。要是一般的人事档案里的部分资料丢失,还是可以弥补的。为了安全起见,所以会计档案室要单独存放。

会计档案保存条件-会计档案保存条件是什么  第3张
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如果存放会计档案的楼房是两层,为了防止鼠盗、水泡及潮湿造成发霉,必须把会计档案室设置在二楼,而且必须在设置在阳面。

会计档案有几种保存年限?

5年、10年、30年三种。

会计档案的保管期限,会计档案的保管期限分为永久和定期两类,定期一般分为5年、10年和30年

一、需要永久保管的会计档案

1、年度财务报告

2、会计档案保管清册

3、会计档案销毁清册

会计档案的保存期限?

通常为**永久**。这是因为会计档案对于企业来说具有长期的参考价值,对于审计、税务、工商管理等部门来说也是非常重要的。同时,根据《中华人民共和国档案法》的规定,会计档案的保存期限应当根据其重要性和涉及的交易性质来确定。一般来说,企业的年度财务报告和重大交易活动的会计记录应当永久保存。

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国会计法》,会计档案保存期限为15年。这15年的计算从会计年度结束之日起开始计算,即每年的12月31日。在保存期限内,会计档案应当妥善保存,并且可以进行查询和利用。保存期限届满后,可以进行销毁处理,但是需要经过相关部门的批准,并且要保证不会影响到法律责任的追究。

到此,以上就是对于会计档案保存条件的问题就介绍到这了,希望介绍关于会计档案保存条件的4点解答对大家有用。