大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于会计档案保存的条件的问题,于是就整理了3个相关介绍会计档案保存的条件的解答,让我们一起看看吧。

会计档案保存的条件-会计档案保存的条件有哪些  第1张
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  1. 会计档案的归档和保管的基本要求有哪些?
  2. 会计档案保存年限30年是哪一年规定的?
  3. 企业会计档案一般保存几年?

会计档案的归档和保管的基本要求有哪些?

先说能不能

理论来说,仅以电子形式保存电子会计资料是可以的,根据最新修订的 中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法

第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; (五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。        楼主感觉贵公司能不能做到呢。

会计档案的归档1.根据《会计档案管理办法》,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

会计档案保存的条件-会计档案保存的条件有哪些  第2张
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2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。

期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。

3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。

会计档案保存年限30年是哪一年规定的?

“会计档案保存年限30年”是2016年规定的。

会计档案保存的条件-会计档案保存的条件有哪些  第3张
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鉴于在案件办理过程中,常有会计档案被依法销毁、导致案件事实难以查清的情况,财政部、国家档案局修订了《会计档案管理办法》,将会计凭证、会计账簿最低保管期限延长至30年,于2016年1月1日正式施行。

企业会计档案一般保存几年?

企业会计档案的保管期限根据会计档案的内容和原规定的保管期限确定。一般情况下,会计档案的保管期限为3年,但是有些档案的保管期限是10年或30年。

例如,会计档案中的原始凭证、账簿、会计报表、记账凭证、审计报告、财务报表等,保管期限为3年;而企业内部的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计档案,保管期限为10年;涉及到的年度财务报告和其它年度财务报告,保管期限为30年。

此外,电子类会计档案的保管期限为10年或30年,具体根据电子类会计档案的性质和特点来决定。

永久也就是长期保管的会计档案包括:年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及会计档案鉴定意见书等。

企业会计档案一般保存时间根据不同国家和地区的法律法规规定,以及企业的具体情况而有所不同。

一般来说,企业会计档案需要至少保存5年以上,这是为了满足税务部门和监管机构的审计和查询需求。有些国家甚至要求保存10年以上。此外,对于一些特殊行业如金融、医疗等,会计档案保存期限可能更长。

企业应定期备份、整理和保存会计档案,确保其完整性和准确性,并妥善保管以防止丢失或毁损。

到此,以上就是对于会计档案保存的条件的问题就介绍到这了,希望介绍关于会计档案保存的条件的3点解答对大家有用。