大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于用友 oa的问题,于是就整理了3个相关介绍用友 oa的解答,让我们一起看看吧。

用友 oa-用友OA  第1张
(图片来源网络,侵删)
  1. oa是什么?有什么作用?
  2. 检测行业如何应用OA系统?有相关的案例推荐吗?
  3. 阿里巴巴提出去IOE的概念,说说你的见解?

oa是什么?有什么作用?

一 、oa是什么

OA是办公自动化的简称,英文全称是OfficeAutomation。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化

oa的特性包括易用性、开放性、健壮性、严密性以及实用性。它的技术特点包括可行性及适应性、实用性及前瞻性、先进性及成熟性、开放性及标准性、安全性及保密性、可扩展性及易维护性等。

用友 oa-用友OA  第2张
(图片来源网络,侵删)

二、oa有什么作用

基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

主要作用包含:

是什么?

用友 oa-用友OA  第3张
(图片来源网络,侵删)

OA的全称是Office Automation,即办公自动化。

不过一般我们说的OA都是OA协同办公管理系统,主要是企业用于自动化,无纸化办公所使用的一种管理系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

因为现在互联网的推进是大势所趋,所以在企业信息化办公方面也需要轻便化办公和管理,剔除以前繁冗的工作流程等。而信息化办公就需要OA进行协同办公和管理。

在说作用之前,要先跟您说它是在哪些方面体现出的作用。

1:降低管理成本,减少人工失误导致的不必要损失,毕竟只要开始设定好的程序没问题,之后的工作按流程走就不会错。

2:避免一些面对面的不必要交流,比如你想请个 假,但是不管怎么说都要领导同意,还要看领导的脸色,但是有了这种系统,把合理的请假证明传递上去,也总是能避免尴尬的。

OA是一种新型的办公方式,OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!

所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。

在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

更多关于OA的知识请看我的头条号文章

OA即办公自动化。其实OA在国内的发展远远超出了国外。所以可以这么说,OA是在中国的沃土上成长和发展的。

中国企业、事业单位的信息化,大多起源于OA,也是很多公司迈向信息化的第一步。国内OA第一步解决的问题,实际上并不是从数据的角度考虑的,而是希望去解决“领导签字”问题。

这个问题解决之后,慢慢大家就发现除了签字,签字后的文件怎么存储。员工如何签到,是否有日程安排表格,能否再做个日历。

所以慢慢的,OA甚至代表了企业信息化的全部,至少是企业完成管理支持信息化的全部。

但是我们又都知道,目前互联网+不断走入每一家企业,无论是制造业,还是工程项目管理的企业,都需要通过互联网来拓展渠道。

那么,业务上网了,管理怎能不与互联网结合,所以纷纷通过互联网的方式,来做企业的精细化运营。因为大家都看到了同样一个非常重要的部分:数据。

那么数据不仅仅是管理支持的审批流程就足够,更多的是业务数据。那么如何通过ERP、CRM、BPM等等一系列各种名词,来尽可能最大化的留住企业的数据。

所以,每个企业,无论大小,可能都需要做这样的事情,不一定是转型升级,但一定要开始精细化运营了。

所以,轻流是以表单和流程为契机,来代替原有的excel+email方式,所有数据在线存储,多端口随时查阅。只要拥有账号,就能够看到数据内容。

同时,轻流是基于业务流程的。由于每一个企业的业务流程都不一样,所以轻流提供了自定义业务流程的能力。不需要开发就可以像搭积木一样创建业务流程。其实只是去创建Excel表格的内容和流转的规则。

检测行业如何应用OA系统?有相关的案例推荐吗?

OA系统在检测行业的应用案例如下:

我国检测行业所面临的挑战集中表现在:传统业务检测流程周期长、证书发放等待时间久;检测流程涉及部门、人员多,检测数据信息分散;线下检测过程无法跟踪,检测结果不公正乱象多,概括来说就是业务处理慢、信息分散、管理杂乱。

OA系统能够通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎,为检测行业打造一体化协同办公平台,驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。

(检测行业协同办公管理方案)

全电子化业务流程项目实施分三步走

第一步:检测业务前期,高效推动

检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流,协助销售人员高效推动签单完成,因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。

1、业务委托:OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理,在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录,便于后续数据跟踪,也可明确检测任务,为后续签约、收款提供审批依据。

2、业务评估:为了控制业务风险,将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估,统一由内部相关人员进行集中式分析,将业务评估工作标准化。

OA 办公自动化系统,每个行业有自己的办公场景,场景不一样,系统需求自然不一样,不用行业OA系统差别巨大。像制造行业一般是泛微,普通企事业单位可以考虑用友。有特殊需求的小企业甚至可以用一些开元的框架,甚至可以用CMS系统来管理办公,这碍于小企业的成本。像大厂商的OA系统上,二次开发成本是很高的,小企业承受不了。

阿里巴巴提出去IOE的概念,说说你的见解?

我是用友集团的CIO,我们有5个IDC,从2014年受阿里的影响也推进去IOE策略,我说***会。

1.去I是比较容易的,I是IBM,我们已经实现了云数据中心

2.去O,E是非常难的,O是ORACLE,主要指数据库,复杂业务MYSQL是不行的,还是需要ORACLE数据库,我们的管理系统由于业务复杂,所以一直还在用ORACLE数据库。

3.O去了掉E就没法去,E是EMC专业存储,因为ORACLE数据库要求的存储只有专业存储才行。我们的云存储搞不定

所以我们只去了I

而阿里能做成去IOE的根本原因两个:

1.阿里仅做交易,业务流程短,不复杂,仅是并发要求高,所以可以用MYSQL,所以去了O

2.阿里确实人才多,能力强,他们自己改造了一个自己的数据库,所以E自然也去了。

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到此,以上就是对于用友 oa的问题就介绍到这了,希望介绍关于用友 oa的3点解答对大家有用。