大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于会计凭证保管条件的问题,于是就整理了3个相关介绍会计凭证的保管条件的解答,让我们一起看看吧。

会计凭证的保管条件-会计凭证的保管条件是什么  第1张
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  1. 会计凭证如何保管谁有保管义务?
  2. 会计凭证必须用铁柜保管么?
  3. 会计凭证保存几年才行?

会计凭证如何保管谁有保管义务?

会计凭证由会计保管。

出纳不保管会计凭证的,一般出纳付款后根据记账凭证记完怅就应把凭证转予会计然后会计再据以记账。月终会计把所有的凭证装订成册存入档案柜,以便以后查寻,年度终了,凭证再在会计部门保管一年(不是2年)转入你单位档案保管部门保管。没有档案保管部门的,会计部门继续负责保管此凭证。

会计凭证一般先由会计保管。会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

当年形成的会计凭证,在会计年度终了可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管,若未设立档案机构,则在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。

会计凭证的保管条件-会计凭证的保管条件是什么  第2张
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会计凭证必须用铁柜保管么?

不一定

用铁柜是因为价格便宜,承载力强,防火防潮,层板易于调节。

1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。

2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

会计凭证的保管条件-会计凭证的保管条件是什么  第3张
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3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。

4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

会计凭证保存几年才行?

1 会计凭证保存至少5年才行。
2 因为根据《中华人民共和国会计法》,企业应当对其原始凭证、记账凭证、会计帐簿、财务报表等有关会计资料保存至少5年。
3 如果企业不能保证凭证和资料的保存期限,可能会面临税务机关的罚款以及法律诉讼等风险。
因此,合规地保存会计凭证和资料至少5年是非常重要的。

会计凭证保管期限一般为30年。会计档案保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性,保证了会计记录的真实性,加强了经济责任制。

会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

30年,会计凭证包含原始凭证和记账凭证保存期限为30年,30年:凭证、账簿、会计档案移交清册。

分类:永久和定期【10年、30年】

永久:年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书

到此,以上就是对于会计凭证的保管条件的问题就介绍到这了,希望介绍关于会计凭证的保管条件的3点解答对大家有用。