大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于会计档案符合销毁条件的的问题,于是就整理了4个相关介绍会计档案符合销毁条件的的解答,让我们一起看看吧。

会计档案符合销毁条件的-会计档案符合销毁条件的有哪些  第1张
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  1. 会计档案的销毁规定?
  2. 会计档案销毁需要哪些人签字?
  3. 会计档案保管期限属于?
  4. 凭证销毁需要办理哪些手续?不参加继续教育能从事会计工作吗?

会计档案的销毁规定?

(1)会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。

(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。

(3)会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

(4)销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

会计档案符合销毁条件的-会计档案符合销毁条件的有哪些  第2张
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会计档案销毁需要哪些人签字?

会计档案销毁需要有五个责任人签署意见,这五个责任人包括:档案室管理责任人、拟销毁文件责任人、拟销毁文件审核责任人、拟销毁文件复核责任人和档案室销毁责任人。

其中,档案室管理责任人负责办理档案室的管理工作,拟销毁文件责任人负责准备拟销毁的档案文件,拟销毁文件审核责任人负责对拟销毁文件进行审核,拟销毁文件复核责任人负责对审核后的文字进行复核,最后,档案室销毁责任人负责实施档案销毁。

五人并行复核过程相互核查,从而确保会计档案销毁的准确性、可操作性和可查询性。 

拓展知识:在会计档案销毁的过程中,要求档案室管理者根据《会计档案管理规定》的要求,科学管理档案室,进行严格的档案管理,保证档案室的规范,确保会计档案销毁的准确性,及时保留有效档案,合理处理无效档案。

会计档案符合销毁条件的-会计档案符合销毁条件的有哪些  第3张
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企业法人和财务负责人签字。根据会计档案保管规定,都是需要保存很多年的,有的达到了二三十年,所以一般人都没真正参与过会计档案销毁。记住,并不是企业负责人和财务负责人签字就能销毁,而是要按照会计档案制度来办事。

会计档案保管期限属于?

根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

(1)永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

(2)25年的:现金和银行存款日记账;

(3)5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

(4)3年的:月度、季度财务报告;

(5)l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。

凭证销毁需要办理哪些手续?不参加继续教育能从事会计工作吗?

先说明一下,你问的这是两个问题,我先回答第二个,再回答第一个。同时,根据你的第二个问题,我分析你说的凭证指的应该是会计凭证,所以我回答按照会计凭证销毁来说!

第一个问题:没有会计证,不参加继续教育是否可以从事会计工作?

从2018年元月一号开始,国家取消了会计资格证考试,会计资格证不再作为会计工作的从业资格证。也就是说没有会计资格证也是可以从事会计工作的!至于职称证即初级、中级等,你自己决定就好的!而注会给从业没有关系,只是没有这个证不能出带编号的报表等,那是特殊的了!

第二个问题,凭证的销毁!

会计凭证销毁是指 凭证连同凭证所附的一些附件 比如发票之类的 一起全部销。但是会计档案中如果保管年限要求不一致的,以时间最长的为准。

例如,银行对账单(原始凭证)要求保管年限为5年,会计凭证要求保管年限为15年,这张会计凭证及其附件就要15年后才能销毁。

保管期满的会计档案,除特殊规定外,销毁程序:

1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

到此,以上就是对于会计档案符合销毁条件的的问题就介绍到这了,希望介绍关于会计档案符合销毁条件的的4点解答对大家有用。