大家好,今天关注到一个比较有意思的话题,就是关于会计档案电子化条件中的问题,于是就整理了4个相关介绍会计档案电子化条件中的解答,让我们一起看看吧。

会计档案电子化条件中-会计档案电子化条件中不包括  第1张
(图片来源网络,侵删)
  1. 会计资料无纸化的目的?
  2. 人事档案电子化法律规定?
  3. 人事档案电子化扫描要求?
  4. 为什么个人档案不能电子档?

会计资料无纸化的目的?

优化会计电子档案管理对促进企业持续快速发展、提升企业价值、防范企业信息安全风险具有重要意义。2015 年5月4日,国务院下发《关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》,明确了电子商务的发展趋势,要求税务、财政、档案等相关部门协同推进电子化业务,实现发票和会计档案电子化,为电子商务在国内的发展和推广提供良好的平台。2016 年1月1日,国家档案局和财政部联合发布修订的《会计档案管理办法》,指出符合要求的会计档案可进行电子化档案信息的存储,以提升数据管理的水平,为后期信息数据的查询、管理、共享提供条件,该办法带动很多企业提升了电子化水平。

一系列制度的出台体现了会计电子档案的重要性与优越性,而实现会计档案电子化管理可以显著降低企业管理成本,实现资源的充分利用,提升管理效率,并在很大程度上降低劳动强度,实现数据信息资源共享。

人事档案电子化法律规定?

人事档案电子化目前法律无规定条款

人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、保险福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。

会计档案电子化条件中-会计档案电子化条件中不包括  第2张
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许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,所以有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。

如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。

如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原毕业学校补办,或联系第三方代理公司帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。

人事档案电子化扫描要求?

 人事档案电子化应当符合的要求包括电子档案的材料必须完整,所以资料扫描也要清晰。还有就是档案的扫描件一定要在确认无误的情况下再设置电子档案。因为电子档案只有在审核没有问题以后才可以建立,当符合上述要求后才可以建立电子档案。

会计档案电子化条件中-会计档案电子化条件中不包括  第3张
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为什么个人档案不能电子档?

就算是电子化了,也要有纸质的备份档案是要长期保存的东西,是要能保存几十年的纸质的放在档案袋里的文件,正常环境下只要不出意外的话,几十年以后是完整的,而且能看得懂的,这一点是经过实践证明的而电子化的文件问题是非常多的,没有人知道几十年后会怎么样从长的时间尺度上来讲,纸质的记录可能更可靠。

到此,以上就是对于会计档案电子化条件中的问题就介绍到这了,希望介绍关于会计档案电子化条件中的4点解答对大家有用。